2010-08-12

Юрист ищет работу

Вы захотели устроиться на работу в юридическую компанию, написали резюме и решили сразу обратиться в несколько фирм.

Сразу нужно отметить, что резюме по факсу ждет печальная судьба — ближайшая корзина. Из-за качества такого документа это выглядит скорее неуважением к работодателю, потому не стоит надеяться на факс. Несколько лучше будет послание по Е-mail, но обязательно с указанием имени и отчества адресата и кратким сопроводительным письмом. Безусловно, лучший вариант — нанести визит в компанию, предварительно договорившись о встрече по телефону. И не стоит обижаться, если вы пришли вовремя, а встреча перенесена, и еще раз перенесена. Вас могут просто тестировать на терпимость и воспитанность, в качестве первого этапа собеседования. В любом случае — резюме должно быть всегда с собой. Кстати, о содержании резюме. Первое правило — пишите все правдиво, независимо от того, есть или нет у вас опыт работы и другие качества. Укажите полностью свои данные: адрес, ФИО, дату рождения, телефон и Е-mail.

Опишите, где вы учились, где работали, почему ушли с прежнего места работы, почему вы хотите работать юристом и т. д. То есть сухую информацию резюме желательно размочить мотивационной водой. Еще лучше, если ваше резюме выглядит как предложение конкретной компании, а не как стандартная, дежурная форма, которую от безнадежности рассылают везде. Подумайте, что вы готовы предложить компании, кроме амбиций?

Итак, вас пригласили на собеседование. Что делать? Нужно ли к нему готовиться и как себя вести? С одной стороны, ситуация известная для многих, с другой стороны, нужно знать, как себя правильно преподнести на этом самом собеседовании. Вот несколько практических советов.

Подготовка

Вам уже сказали час встречи в такой-то компании. Не нервничайте, есть время подготовиться. Для начала уясним, что такое собеседование и зачем оно нужно.

Собеседование — это ознакомительная беседа между компанией, предлагающей работу в лице одного из представителей, и лицом, на нее претендующим, в ходе которой компания и кандидат определяют, желают ли они продолжить свое знакомство в дальнейшем или нет. При этом нужно помнить, что выбор компании падает не только, а точнее не столько, на отличников или кандидатов с большим опытом работы, а скорее, на кандидатов, способных доказать, что они подходят данной компании. То, что вы хорошо учитесь, имеете какой-то опыт работы, конечно, замечательно. Но главное — это какую ценность вы для компании представляете. Значит, ваша задача — доказать компании вашу полезность ей, но ни в коем случае вашу высокую стоимость и значимость. И если считаете, что можете быть для компании ценным, то все испортить может неумение преподать свои способности и достижения.

Прежде всего, выясните как можно больше информации о компании: что делает компания, какие услуги оказывает, какие отношения существуют внутри компании, сколько человек в ней работает, каковы главные требования к сотрудникам, в общем, ценна любая информация. Помните, ваша основная цель — убедить компанию, что вы ей подходите, и именно вас она хочет видеть среди своих работников. Вы не должны упускать возможности положительно заявить себя.

Помните, существует 10 черт характера, которые наиболее привлекают работодателей в кандидате на рабочее место. Ни один работодатель не может устоять перед работником, который: (1) порядочен; (2) ответственен; (3) надежен; (4) инициативен; (5) приятен в общении; (6) смел; (7) способен работать в команде; (8) организован; (9) умеет держаться в обществе; и (10) опрятно одет. Из них скорее «факультативными» являются пять последних, и обязательными можно назвать первые пять.

Следующий момент — ваш внешний вид. Попробуйте узнать, как принято одеваться в данной компании. Если вам негде узнать, то стандартная форма одежды — белый верх, темный низ: для мужчины — серый или темный костюм, галстук, рубашка; для девушки — костюм и светлая блуза. Особое внимание обратите на ботинки, которые должны быть хорошо начищенными. Приведите в порядок ваши ногти, на них часто обращают внимание. Девушкам не стоит сильно краситься и душиться, вы идете не на свидание. То же касается и украшений: многочисленные кольца, большие серьги и цепочки лучше на время отложить. Вполне достаточно часов. Ни в коем случае не стоит курить перед встречей.. Личная гигиена и опрятность всегда сыграет вам на пользу, ведь, как вы помните, встречают по одежке…

При выработке стратегии беседы необходимо ориентироваться больше на интересы компании, и менее на свои, надо четко знать, какие услуги вы можете предложить, что вы умеете делать, чем можете быть полезны. Помните, что у сотрудников компании немало дел, не растягивайте беседу. Отвечать на вопросы нужно быстро, четко и честно. Всегда есть возможность проверить, правду ли вы говорите. И самая большая ошибка — считать собеседника глупее вас.

Если будет обнаружено, что вы говорите неправду, даже в отношении маловажных вопросов, вам вежливо откажут, а если это обнаружится после вашего принятия, то уволят в тот же день. Когда вас спросят об опыте работы, расскажите, что вам приходилось делать, а не какие должности вы занимали. Если заданный вопрос непонятен, не бойтесь переспросить, намного нелепей будут выглядеть рассуждения не по теме.

Собеседование

Итак, вы у здания компании. Чтобы снять волнение, перед входом сделайте три раза вдох и сильный выдох, это успокоит. То, как вы выглядите, ваше поведение и особенности вашего характера, как не странно, сыграют большую роль при решении вопроса о вашем принятии, чем то, как вы учились, или какие должности вы занимали.

Придите за 5 -10 минут до начала собеседования. Если вы придете раньше — лишний повод для ваших волнений, если позже, то это, несомненно, произведет заранее отрицательное о вас впечатление как о человеке, не способном ничего сделать вовремя и вечно опаздывающем. Тогда результат собеседования уже известен.

Возьмите с собой газету, которую, скорее всего, читают в данной компании, или свое же резюме и почитайте их пока будете ожидать собеседования. Это поможет вам несколько собраться. Но ни в коем случае не читайте бульварную прессу или модный журнальчик. Будьте вежливы со всеми, с кем вы встретитесь. Не забудьте поздороваться и попрощаться с секретарями. Запоминайте имена, когда вам представляются, и старайтесь называть людей по именам. Каждому приятно, если помнят его имя и, тем более, его произносят. Используйте те имена, которыми вам представились. Будет выглядеть некрасиво, если человек назвался по имени отчеству, а вы его просто — по имени.

Очень важно рукопожатие: оно должно быть крепким и уверенным. Только первым руки не подавайте. Этот жест может быть расценен как невоспитанность. Когда вы нервничаете, руки могут вспотеть. Достаточно неприятно пожимать мокрую руку. Поэтому перед встречей подержите в руках платок или салфетку. При разговоре необходимо смотреть собеседнику в глаза. Люди, которые прячут взгляд, обычно что-то скрывают или им не хватает чувства собственного достоинства. При ответах на вопросы покажите заинтересованность в собеседнике и разговоре. Старайтесь соответствовать в стилю и настроению собеседника. Если вам предложат закурить, откажитесь, даже если ваш собеседник сам закурит. Во многих компаниях предпочитают некурящих. Однако, если вы не курите и не переносите запах дыма, не стоит говорить о том, как ужасно курить, — ваш собеседник может быть курящим человеком. Если у вас аллергия на запах табака, то, естественно, не стоит ждать, пока вам станет плохо, мягко намекните, чтобы ваш собеседник прекратил курение. Советую воздержаться от питья чего-либо, если вы только не умираете от жажды. Нервничая, вы можете выплеснуть что-нибудь на себя, а что еще хуже — на собеседника.

Различают 4 вида собеседования, с которыми вам придется встретиться. Среди них:

• собеседование, построенное по схеме «вопрос-ответ» — здесь надо быстро, четко, но обдуманно отвечать на поставленные вопросы. Не стоит отвечать на все вопросы однозначно или, наоборот, слишком много болтать;
• собеседование, где большую часть разговора ведет ваш собеседник. Здесь главное не расслабляться: вас оценивают по адекватности ваших реакций и действий. В любой момент ваш собеседник может задать неожиданный вопрос: будьте внимательны, переспрашивать некрасиво;
• собеседование, где ваш собеседник молчит и предоставляет вам полную свободу действий. Здесь будет оцениваться ваше красноречие. Вам заранее надо приготовить речь и суметь изложить ее красиво и целенаправленно;
• собеседование, когда с вами беседует сразу несколько человек. Здесь не стоит забывать о наличии более одного собеседника. Даже если с вами беседует только один, а другой просто слушает, не забывайте смотреть в глаза всем вашим собеседникам, и уж тем более, не стоит пропускать чьего-либо вопроса. Если несколько человек одновременно задали вам свои вопросы, и вы не запомнили все, о чем вас спрашивали, ответьте на первый вопрос, а затем переспросите следующий.

Практически нелегко сразу придумать ответ на такие вопросы, как: "Что самое худшее вы слышали о нашей компании? ", "Опишите себя? ", "Опишите идеального начальника? ", "Что о вас говорят люди? ". А такое случается. Из всего, что вы говорите, делается оценка вашего характера, интеллекта, заинтересованности в компании и работе и т. д. Потому отвечайте ясно и просто. Ваши ответы должны быть мотивированными, уверенными, честными и непротиворечивыми. Не стоит ничего выдумывать, лучше сказать то, что вы действительно считаете, вас могут оценить за искренность. Ваши слова должны соответствовать вашим убеждениям.

Можно и самому заранее приготовить вопросы для собеседника. Большой плюс, когда человек задает интересные, обдуманные вопросы, даже если его не спрашивают, есть ли у него вопросы. Но не переусердствуйте в своем расспросе, чтобы не получилось, что это вы проводите собеседование. Не стоит также расспрашивать о зарплате, особенно у людей, которые явно за это не отвечают.

Финал

Важно оставить хорошее впечатление о себе. Этому способствует не только то, как вы выглядели, держались, отвечали и задавали вопросы, но и то, как закончится ваша встреча. Обычно сразу не говорят, что вас взяли или не взяли на работу. Обычно говорят: «Спасибо. Мы вам дадим знать». Уточните сами, что будет дальше, когда ждать ответа. Слишком быстро не уходите. Вежливо попрощайтесь, поблагодарите, не забудьте обратиться к собеседнику по имени, смотрите ему уверенно в глаза. Попрощайтесь с секретарями, спокойно выйдите, сделайте большой вдох, выдох и расслабьтесь. Но это еще не конец!

Не надейтесь, что вы отделаетесь одним собеседованием. Если вы хотите достичь успеха, надо продолжать действовать. Первый блин может быть комом, но нельзя допустить, чтобы и дальше вас постигали неудачи.

После собеседования, оцените свои действия. Задайте себе вопросы: Правильно ли я себя повел? Соответствующим ли образом я был одет? На какие вопросы я ответил хорошо? На какие плохо? Что можно или нужно было сделать по-другому? Самооценка важна для подготовки к следующему собеседованию: оно может проходить как в этой же компании (многие компании проводят несколько собеседований, прежде чем принимают на работу), так и при устройстве на работу в другую компанию. Умение показать себя на собеседовании — полезный навык в жизни.

После собеседования помогает письмо-напоминание. Если на одно место претендует несколько человек, которые были одинаково оценены на собеседовании, то возьмут на работу того, кто пришлет такое письмо. Письмо-напоминание — это ваше выражение благодарности за приглашение на собеседование, напоминание о заинтересованности в компании, в должности, и что вы будете рады услышать от компании в скором будущем. При этом используйте ту же бумагу, те же шрифты и тот же стиль изложения, что и в резюме, и адресуйте письмо тому же человеку.

Второе собеседование

Если вы понравились на первом собеседовании, вполне вероятно, что вас пригласят на следующее. Солидные компании не принимают скоропалительных решений, и вам придется пообщаться с большим количеством сотрудников прежде, чем вас пригласят на работу.

На втором собеседовании важно не повторить ошибок, которые, как вы считаете, были совершены на первом, а потому каждое последующее собеседование требует подготовки и последующей оценки. Используйте ту информацию о компании, которую вы узнали на прошлом собеседовании. Улучшайте свои ответы.

На последующих собеседованиях девушкам стоит сменить одежду, мужчинам — оставаться в тот же костюме, но поменять рубашку и галстук. Не забывайте после каждого собеседования присылать письмо-напоминание, если, конечно, собеседования у вас не проходят каждый день.

Эти советы еще не гарантирует, что вас тут же примут на работу. Они помогают вам задуматься над тем, как себя вести на собеседовании, чтобы достичь успеха. Помните эти советы, но будьте самими собой, не изображайте из себя кого-то, кем вы на самом деле не являетесь.

И последнее. Все чаще компании в Казахстане стали предлагать для кандидатов в стажеры или сотрудники пройти тесты на определение уровня интеллекта — IQ. Учитывая, что самих разновидностей IQ тестов на сегодня существует несколько томов самых различных версий и авторов, в следующих номерах мы Вам предложим варианты тестов, используемых некоторыми алматинскими компаниями.

Желаем удачи!
Михаил Уланов
Газета «Адвокат»

« to the list